在庫確認アプリ 利用マニュアル（一般職員向け）
各拠点・部署の在庫を月単位で登録・確認できるWebアプリです。PC/スマホ対応。
- 品目の登録・編集・検索
- 月次在庫の一括登録（Excel貼り付け対応）
- 在庫一覧（ピボット表示・期間絞込・セルから編集へジャンプ）
ログイン／ログアウト
ログイン手順
- アプリURLへアクセスし、ログイン画面を表示。
- 次を入力：場所／ユーザー名／パスワード（必要に応じ「ログイン状態を保持（30日間）」）。
- ログイン を押すとトップ画面へ。
共有PCでは「ログイン状態を保持」にチェックしないでください。
ログアウト
サイドメニューから ログアウト を選択するとログイン画面へ戻ります。
品目管理
必須項目: 区分／商品名／規格品目確認（一覧）
- 表（グループ）で絞込可。
- 表示項目：表／区分／商品名／規格／基本定数／単価／備考。
- 行をクリック → 編集画面へ。
品目登録（新規／編集）
- 入力：表（必須）／区分（必須）／商品名（必須）／規格（必須）／基本定数（任意）／単価（任意）／備考（任意・255文字）。
- 保存 で一覧に反映。
単価を登録しておくと、一覧で金額表示に活用できます。
在庫登録（毎月の作業）
対象月ごとに 当月在庫数・入庫数・備考 を一括入力できます。Excel/スプレッドシートからの範囲貼付けに対応。
- メニュー → 在庫登録。
- 上部フォームで 表／年月／登録日 を設定。
- 表示された品目一覧に入力。
- 登録 を押して保存。
- 複数セルの範囲コピーをそのまま貼付け可能（TSV）。
- 先頭行がヘッダっぽい場合は自動で無視。
- 表の行数を超える分は無視。
- ←→ でセル移動、Enter/Tab で次セルへ。
同一の 表＋年月 が既にある場合は、確認のうえ 更新モード で上書き保存できます。
在庫確認（一覧・ピボット表示）
検索条件
- 表（必須）
- 開始（年月）／終了（年月）
- 商品名（部分一致）
表示内容
- PC：ピボット表形式／スマホ：カード形式。
- 各月セルは 在庫／入庫／備考 を3段表示。
- 月セルをクリック → 該当の表＋年月で 在庫登録 画面へジャンプ。
よくある操作上の注意
- ログイン保持：共有PCでは使用しない。
- 表の命名：部署・カテゴリ等で統一。
- 必須項目：区分／商品名／規格が未入力だと保存不可。
- 既存データの上書き：確認ダイアログでOKを選択。
- スマホ利用：可能だが、Excel貼付はPC推奨。
トラブルシューティング
認証関連
- ユーザー名／パスワード／場所を再確認。
- 解決しなければ管理者へ連絡。
データ表示・通信
- 品目が出ない：未登録の可能性 → 運用担当に依頼。
- 「既に登録があります」：更新モードで上書き可。
- 通信エラー：ネット接続を確認 → 改善しない場合は管理者へ。
用語
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 表 | 品目のグループ（部署・カテゴリ）。在庫確認・登録時の絞り込み軸。 |
| 区分／商品名／規格 | 品目の基本情報（いずれも必須）。 |
| 基本定数 | 基準数量（任意）。 |
| 単価 | 金額計算等に用いる単価（任意）。 |
| 当月在庫数 | 該当月の在庫数量。 |
| 当月入庫数 | 該当月に入ってきた数量。 |
| 備考 | 255文字までのメモ。 |
想定権限
- 一般職員：品目登録・編集、在庫登録・更新、一覧確認。
- 管理者：ユーザー管理（別途）。
クイックスタート
- ログイン
- 在庫登録で表と年月を選択
- 在庫数・入庫数を入力（必要に応じてExcel貼付）
- 「登録」を押す
- 在庫確認で期間指定 → 月セルをクリックすると編集画面へ戻れる